Comparatif
Send vs Smallpdf : suite documentaire B2B française vs SaaS suisse
Smallpdf est suisse, ce qui plaît au marketing « confidentialité ». Mais leurs serveurs sont hébergés mondialement (CloudFront), leur DPA pointe vers la Suisse hors RGPD strict, et leur catalogue est limité au PDF. Send vous donne 268 outils, console équipe, marque blanche, et la garantie infrastructure UE (ou auto-hébergement chez vous).
Comparatif point par point
| Critère | Send | Smallpdf |
|---|---|---|
| Hébergement infrastructure | France (SaaS) ou votre infra (auto) | Suisse + CDN mondial |
| DPA conforme RGPD strict | ✓ DPA téléchargeable, transferts UE-only | DPA Suisse, transferts internationaux |
| Outils PDF | ~80 outils PDF | ~20 outils PDF |
| Outils non-PDF | 188 (image, audio, vidéo, OCR, dev, sécu) | ~5 (image compress essentiellement) |
| Pricing Pro | 9 €/mois (5 users) / 29 €/mois (25 users) | 12 €/mois/user (Smallpdf Pro) |
| Marque blanche | ✓ Sous-domaine + logo + couleurs | ✗ |
| API | ✓ Tous les outils, REST + Sanctum | ✓ API limitée aux outils PDF |
| OCR | ✓ Tesseract intégré, multilingue | ✓ Mais nécessite Smallpdf Pro |
| Signature électronique | ✓ Module intégré | ✓ Mais paywall fort |
| Auto-hébergement | ✓ License commerciale | ✗ |
| Audit log RGPD utilisateur | ✓ Console admin tenant | ✗ |
Quand préférer Send ?
- ✓ Vous voulez une suite documentaire complète (au-delà du PDF) en plus du transfert et de la collecte.
- ✓ Vous voulez la garantie UE-only (vs Suisse + CDN mondial).
- ✓ Vous avez 5+ employés qui utilisent ce genre d'outil — la console équipe et les rôles deviennent indispensables.
- ✓ Vous voulez auto-héberger pour secteur réglementé (santé, finance, défense).
- ✓ Vous voulez consolider plusieurs SaaS dispersés (PDF + image + audio + vidéo + OCR + dev) en un.
Quand rester sur Smallpdf ?
- → Vous travaillez exclusivement sur PDF et appréciez la marque Smallpdf reconnue.
- → Vous êtes en solo et 12 €/mois ne pèse pas dans votre budget.
- → Vous avez besoin d'intégrations natives Smallpdf existantes (Zapier, Dropbox connecteurs spécifiques).
Questions fréquentes
Pourquoi 268 outils vs 25 chez Smallpdf ?
Smallpdf est positionné PDF only. Send est une plateforme documentaire complète : nous incluons aussi les outils image (compress, convert, watermark, OCR), audio (compress, convert, trim), vidéo (compress, convert, gif, extract frame), dev-web (JSON, base64, JWT…), sécurité (hash, AES, EXIF anonymisation), e-commerce (codes-barres, devis…). Tous accessibles avec le même login.
Smallpdf est suisse, donc c'est ok niveau confidentialité non ?
La Suisse a un cadre proche du RGPD mais pas équivalent. Surtout, Smallpdf utilise un CDN mondial (CloudFront) qui copie les fichiers en cache sur des serveurs USA et autres. Le seul moyen d'être 100 % UE-only, c'est l'auto-hébergement chez vous — possible avec Send, impossible chez Smallpdf.
Le pricing est-il vraiment 4× moins cher ?
Pour 5 users : Send Pro 9 €/mois total vs Smallpdf 5 × 12 € = 60 €/mois. Pour 25 users : Send Business 29 €/mois total vs Smallpdf 25 × 12 € = 300 €/mois. Le ratio est 6× à 10×.
Migration des fichiers historiques ?
Smallpdf ne stocke pas vos PDFs durablement (ils sont supprimés après quelques heures), donc rien à migrer. Vous arrêtez l'abonnement Smallpdf, vous démarrez Send, vous redirigez vos employés.
Send remplace-t-il vraiment tous les outils Smallpdf que mon équipe utilise ?
Pour les outils standards (PDF merge, split, compress, convert, OCR, sign, fill forms, page numbers, rotate, organize, protect/unlock) : oui à 100%. Quelques fonctionnalités très spécifiques de Smallpdf (intégrations natives Dropbox/Google Drive) peuvent nécessiter notre API + un connecteur custom.
Prêt à tester Send sur votre cas d'usage ?
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Console B2B créée en 60 secondes. Migration depuis Smallpdf accompagnée par notre équipe.